1. Замовник:
1.1. Найменування: Державне управління справами
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 00037256
1.3. Місцезнаходження: 01220, м. Київ, вул. Банкова, 11, корпус № 1
1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail): Начальник Управління протокольного забезпечення Бац Сергій Миколайович, тел. (044) 255-64-98, факс (044) 255-71-35, e-mail: pbs@dus.gov.ua
01220, м. Київ-220, вул. Банкова, 11, корпус 1, кабінет № 502
1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Державне управління справами, 00037256
2. Джерело фінансування закупівлі: кошти загального фонду Державного бюджету України
3. Предмет закупівлі:
3.1. Найменування: продукція розсадників та квітництва, 01.12.2
3.2. Кількість товарів, вид робіт або послуг: квіткова та рослинна продукція для забезпечення офіційних заходів
3.3. Місце поставки товарів, проведення робіт чи надання послуг
01220, м. Київ-220, вул. Банкова, 11, Державне управління справами
4. Інформація щодо інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:
4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua
4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі наявності): www.dus.gov.ua
4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеної на веб-порталі Міністерства економіки України: Інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» від 15.04.2011 № 45/1 (491/1) номер оголошення: 045029 (ТРП) та на веб-порталі Міністерства економіки України 15.04.2011 (код 15042011/310138713)
4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України -
4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 15.04.2011 № 045029/1
4.6. Дата оприлюднення відомостей та номер оголошення щодо рішення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України про погодження або відмову у погодженні застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщених на веб-порталі Міністерства економіки України. Інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» від 19.07.2011 № 85/6 (531/6) номер оголошення: 123913 (ТРП) та на веб-порталі Міністерства економіки України 19.07.2011 (код 19072011/321420117)
4.7. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була опублікована в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщена на веб-порталі Міністерства економіки України Інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» від 09.08.2011 № 94/8 (540/8) номер оголошення: 140951 та на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 09.08.2011 (код 09082011/361343677)
4.8. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була опублікована у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України -
5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі 08.04.2011
6. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце) 02.08.2011 час: 15-40, 01220, м. Київ, вул. Банкова, 11, корпус № 1
7. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з ПДВ) 900 000,0 грн. (дев’ятсот тисяч грн.)
8. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю
8.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Товариство з обмеженою відповідальністю «Дон Піон»
8.2. Ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер: 37147659
8.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс 03039, м. Київ - 39,
проспект Червонозоряний, 119 телефон: (044) 495-52-52, телефакс: (044) 492-28-39
9. Дата укладення договору про закупівлю та його ціна (з урахуванням ПДВ): 08.08.2011 (900 000,0 грн.)
10. Дата та причина прийняття рішення про відміну процедури закупівлі в одного учасника (якщо таке мало місце) -
11. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність встановленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону.
Товариством з обмеженою відповідальністю «Дон Піон» надані матеріали, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, передбаченим статтею 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель».
Підприємство має необхідне обладнання та матеріально-технічну базу, забезпечене працівниками відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, має досвід у виконанні аналогічних договорів та фінансову спроможність.
12. Інша інформація
Для належної організації офіційних державних і міждержавних заходів за участю Президента України Державному управлінню справами необхідно протягом 2011 року за окремими замовленнями закуповувати квіткову та рослинну продукцію.
Планом протокольного та організаційного забезпечення заходу передбачається: протокольне, організаційне та матеріально-технічне забезпечення заходу згідно з програмою, зокрема забезпечення квітковою продукцією, тощо. На підставі цих планів, а також окремих замовлень профільних підрозділів Адміністрації Президента України Державне управління справами здійснює фінансове та матеріально-технічне забезпечення офіційних заходів за участю Президента України.
Основними причинами, які впливають на формування Державним управлінням справами окремих замовлень щодо обсягів і видів квіткової та рослинної продукції протягом року є:
1)формування робочого графіка офіційних заходів за участю Президента України та визначення їх кількості здійснюється Головним управлінням Державного Протоколу та Церемоніалу Адміністрації Президента України протягом 2011 року в міру проведення цих заходів;
2) кількість одиниць окремого виду квіткової та рослинної продукції, розміри, сорти і кольорова гама квітів, які використовуються для його виготовлення, визначаються, як правило, напередодні проведення заходу профільними підрозділами Адміністрації Президента України відповідно до протокольних вимог (протокольна етика дарування квітів високим особам, особливості кольорової гами, кількості та сортів квітів у деяких країнах світу, національна квіткова стилістика під час загальнодержавних заходів тощо);
3) тематичні та протокольні вимоги до квіткового оформлення представницьких приміщень можуть бути сформовані лише напередодні проведення офіційного заходу, коли вже визначені місце його проведення, статусний рівень та загальна концепція, що є нерозривною складовою оформлення будь-якого об’єкта. Тільки після цього можна розробити дизайн-проект з урахуванням норм протокольної практики, естетичності, а також особливостей внутрішнього облаштування конкретного приміщення.
Таким чином, визначення видів та обсягів квіткової продукції, необхідної для забезпечення офіційного заходу, відбувається лише після затвердження відповідного плану напередодні проведення цього заходу та надходження замовлення від профільних підрозділів Адміністрації Президента України. Після цього виникає термінова потреба у забезпеченні конкретного заходу квітковою та рослинною продукцією.
Постачальником квіткової та рослинної продукції визначено Товариство з обмеженою відповідальністю «Дон Піон», яке має достатній потенціал і досвід роботи у сфері флористики та дизайну, що дає змогу ефективно й на належному рівні забезпечувати зазначеною продукцією заходи за участю Глави держави.
Квіткова продукція Товариства відзначається широким асортиментом, включає ексклюзивні та екзотичні рослини, вишукані аксесуари, які використовуються для оформлення букетів квітів і квіткових композицій. При цьому дизайнери Товариства вміло поєднують українські традиції та символи з передовим світовим досвідом у сфері флористики. Художники Товариства виконують якісні написи на національних стрічках для кошиків та вінків для церемоній покладання квітів.
Кожні півроку персонал підприємства проходить тижневі навчання у провідних флористів світу, яких запрошують в Україну для проведення навчальних тренінгів. Провідні спеціалісти регулярно та в обов’язковому порядку відвідують основні світові профільні виставки у Голландії, Німеччині, Великій Британії, США, Китаї для вивчення нових тенденцій, сучасних технологічних інновацій та можливостей.
Товариство забезпечує високі стандарти якості та зберігання квітів і рослин, контролює та гарантує їх екологічну чистоту і безпечність, відсутність токсичних (біологічних або хімічних) речовин, які могли б заподіяти шкоди здоров’ю, життю або порушити інші норми безпеки.
Цілодобовий режим та умови роботи ТОВ “Дон Піон” дозволяють оперативно, у стислі строки та на належному рівні виконувати термінові замовлення Адміністрації Президента України.
Ураховуючи викладене і необхідність термінової закупівлі квіткової та рослинної продукції за окремими замовленнями після затвердження планів проведення заходів, і відповідно до пункту 3 частини другої статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель», а саме, виникнення термінової потреби в товарах, обмежених у часі та непідконтрольних замовнику, яких не можна було уникнути, обрана процедура закупівлі в одного учасника - Товариства з обмеженою відповідальністю «Дон Піон».
- Керівник Державного управління справами, голова комітету з конкурсних торгів Кравець А.В.
- Заступник Керівника Державного управління справами, заступник голови комітету з конкурсних торгів Орда О.М.
- Заступник Керівника Державного управління справами Берадзе Г.Р.
- Начальник Управління протокольного забезпечення Бац С.М.
- Начальник Фінансового управління Дмитрук В.М.
- Начальник Управління спецтелекомунікацій Заітов І.З.
- Начальник Управління транспортного забезпечення Новіцький С.В.
- Начальник Управління економічного розвитку та координації діяльності підприємств Петрук В.В.
- Начальник Управління санаторно-курортного забезпечення Сєрікова Н.Б.
- Начальник Управління капітального будівництва та житлового господарства Сахацький В.В.
- Начальник Юридичного управління Сухом’яткін К.М.
- Начальник Управління господарсько-побутового забезпечення Українська В.В.
- Завідувач сектору матеріально-технічного забезпечення Костик С.І.
- Завідувач сектору державних закупівель Яременко О.Ф.
- Головний консультант сектору державних закупівель, секретар комітету з конкурсних торгів Колотій О.П.
Заступник Керівника
Державного управління справами,
заступник голови комітету з конкурсних торгів
О.М. ПАНЬКО