1. Замовник:
1.1. Найменування: Державне управління справами
1.2. Код за ЄДРПОУ: 00037256
1.3. Місцезнаходження: м. Київ, вул. Банкова, 11, індекс 01220
1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса): т.в.о. начальника Управління підготовки та забезпечення заходів Тарасенко Тарас Ігоревич; тел.: (044) 255-75-80;
факс: (044) 255-70-81, електронна адреса:tti@dus.gov.ua; 01220, Київ-220, вул. Банкова, 11, корпус 1, кабінет № 503
2. Предмет закупівлі:
2.1. Найменування:послуги їдалень, 56.29.2
2.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю Президента України продуктами харчування.
2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: за місцем проведення заходів
2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: за окремими замовленнями протягом 2015 року.
3. Інформація про застосування переговорної процедури закупівлі:
3.1. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування переговорної процедури закупівлі: www.dus.gov.ua
3.2. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель:
від 03.03.2015 № 071435 (ПХП)
3.3. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель:
від 03.03.2015 № 071435/1
3.4. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: від 11.03.2015 № 080321 (ПХП)
3.5. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: від 27.03.2015 № 098010 (ПХП)
4. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 13.02.2015
5. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце): 05.03.2015, 12:00, Державне управління справами
6. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з податком на додану вартість),
1 700 000,00 грн. з ПДВ;
(цифрами)
Один мільйон сімсот тисяч грн.,00 коп. з ПДВ
7. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю:
7.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Державне підприємство Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів “Гарант-сервіс”
7.2. Код за ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків: 19122935
7.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс: 01220, м. Київ-220, вул. Банкова, 11,телефон (044) 255-76-84, телефакс:(044) 255-64-58.
8. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена в договорі про закупівлю: 23.03.2015, 1 700 000,00 грн. (Однин мільйон сімсот тисяч грн., 00 коп.), у т.ч. ПДВ (20 %) – 283 333,33 грн.
9. Дата та причина прийняття рішення про відміну переговорної процедури закупівлі: -
10. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України “Про здійснення державних закупівель”:
Державним підприємством Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів “Гарант-сервіс” надані матеріали, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, які встановлені замовником відповідно до статті 16 Закону України “Про здійснення державних закупівель”.
Підприємство має необхідне обладнання та матеріально-технічну базу, забезпечене працівниками відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, має досвід у виконанні аналогічних договорів.
11. Інша інформація.
Для забезпечення проведення на належному рівні протокольних заходів за участю Президента України існує нагальна потреба у закупівлі послуг з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю Президента України продуктами харчування.
Особливими вимогами при наданні зазначених послуг є вжиття заходів, необхідних для забезпечення санітарно-епідеміологічного благополуччя осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, наявність у працівників підприємства допусків до роботи на об’єктах, де встановлюється та підтримується відповідний режим, проведення постійного санітарного нагляду за технологічним процесом на всіх стадіях виробництва, якістю та безпекою харчових продуктів і продовольчої сировини, яка використовується, забезпечення виконання загальноприйнятих міжнародних протокольних норм і правил щодо єдиного порядку проведення офіційних заходів і прийомів, володіння фахівцями навичок обслуговування різних видів заходів і прийомів залежно від приводу їх влаштування, характеру, часу і місця проведення, використання при наданні послуг функціонального меню, що враховують смаки та уподобання учасників заходів, їхні культурні й релігійні традиції, дієтлогічні обмеження.
Вищезазначеним вимогам повністю відповідає Державне підприємство Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів “Гарант-сервіс”, яке спеціально утворене для забезпечення організації харчування і торговельного обслуговування працівників Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Державного управління справами, Ради національної безпеки і оборони України та інших державних органів, а також органів, апаратів, утворених для здійснення їх повноважень, організації обслуговування офіційних і представницьких заходів.
На підприємстві працюють висококваліфіковані фахівці, які мають досвід обслуговування різних видів заходів і офіційних прийомів та допуски до роботи на об’єктах, де встановлюється та підтримується відповідний режим.
Споруди, у яких розміщуються складські та виробничі приміщення Державного підприємства Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів “Гарант-сервіс”, розташовані на режимній території, що забезпечує відповідний контроль за його діяльністю і унеможливлює доступ сторонніх осіб, дає можливість забезпечувати термінове надання окремих послуг при проведенні заходів у приміщеннях Адміністрації Президента України та з виїздом на інші місця їх проведення.
Підприємство входить до переліку об’єктів Державного управління справами, за якими санітарно-епідеміологічна служба здійснює постійний санітарно-епідемічний нагляд, що забезпечує контроль ланцюга виробництва харчових продуктів, регулярно проводить гігієнічну підготовку персоналу зі складанням залікових іспитів за встановленою програмою, контролює дотримання строків проходження обов’язкових медичних оглядів і обстежень у відомчому закладі охорони здоров’я.
У зв'язку з тим, що зазначені послуги можуть бути надані тільки певним виконавцем, та відповідно до пункту 2 частини другої статті 39 Закону України
від 10.04.2014 № 1197 “Про здійснення державних закупівель” закупівля послуги їдалень (організація обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю Президента України продуктами харчування) проведена за переговорною процедурою закупівлі у Державного підприємства Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів “Гарант-сервіс”.
12. Склад комітету з конкурсних торгів:
- Заступник Керівника Державного управління справами, заступник голови комітету з конкурсних торгів |
Борзов С.С. |
- Заступник Керівника Державного управління справами, заступник голови комітету з конкурсних торгів |
Сарнацький Є.В. |
- Начальник Управління фінансів |
Дмитрук В.М. |
- Начальник Управління юридичного забезпечення |
Єремєєнко М.О. |
-Начальник Управління бухгалтерського обліку - головний бухгалтер |
Лемішко Н.Є. |
- Начальник Управління планування та економічного аналізу |
Петрук В.В. |
- Завідувач Відділу державних закупівель, секретар комітету з конкурсних торгів |
Макарій Н.З. |
Заступник Керівника
Державного управління справами,
голова комітету з конкурсних торгів С.І. ПРИЛИПКО